فهم الخدمة والنتيجة المطلوبة
تحديد رحلة النزيل والنتيجة التي تحتاج إلى اعتماد مكتوب
تخدم خدمات نقل الفنادق في دبي احتياجات فنادق دبي ومجموعات الضيافة وفرق الكونسيرج ومنظمي الفعاليات ومنسقي الجولات والمجموعات الخاصة. ويتمثل نطاق الرحلة العملي في ربط الفنادق بالمطارات ومحطات الرحلات البحرية ومواقع الفعاليات والمعالم والمطاعم ومواعيد الأعمال. وقبل اعتماد المركبة أو الموعد، يجب إرسال التاريخ ونقطة الالتقاء والوجهة وعدد الركاب ووقت الحضور والعودة والأمتعة وتعليمات الدخول واسم الشخص المخول بالموافقة على التغييرات.
أهم نقطة في هذه الخدمة هي أن يتغير زمن التنقل في دبي بحسب المنطقة والوقت، لذلك يجب أن يوضح النطاق وقت الحضور ونافذة الالتقاء وأثر تعديل المسار. لذلك يفصل النطاق المكتوب بين المعلومات الثابتة والشروط المرتبطة بعرض السعر، ويوضح ما يقع على الفندق أو المنظم وما يحتاج إلى مراجعة للمسار أو المركبة أو الجاهزية التشغيلية.