فهم الخدمة والنتيجة المطلوبة
تحديد رحلة النزيل والنتيجة التي تحتاج إلى اعتماد مكتوب
تخدم خدمات نقل الفنادق في أبوظبي احتياجات الفنادق والشقق الفندقية وفرق سفر الشركات ومشغلي الضيافة ومنسقي الفعاليات والمجموعات الخاصة في أبوظبي. ويتمثل نطاق الرحلة العملي في تنقل النزلاء بين الفنادق والمطارات ومواعيد الأعمال ومواقع المعارض والوجهات الثقافية والترفيهية. وقبل اعتماد المركبة أو الموعد، يجب إرسال التاريخ ونقطة الالتقاء والوجهة وعدد الركاب ووقت الحضور والعودة والأمتعة وتعليمات الدخول واسم الشخص المخول بالموافقة على التغييرات.
أهم نقطة في هذه الخدمة هي أن قد تشمل الرحلات في أبوظبي مسافات أطول وعدة وجهات منظمة، لذلك يجب مراجعة زمن الرحلة وساعات عمل السائق معاً. لذلك يفصل النطاق المكتوب بين المعلومات الثابتة والشروط المرتبطة بعرض السعر، ويوضح ما يقع على الفندق أو المنظم وما يحتاج إلى مراجعة للمسار أو المركبة أو الجاهزية التشغيلية.